¿Cómo funciona la nueva Factura Electrónica?

Hoy en Mi Economista queremos tratar el tema de las facturas electrónicas o, como se conoce en la Administración Pública, Facturae.

Según indica la Ley 25/2013 de 27 de diciembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público propuesta como una medida del Gobierno contra la morosidad del sector público, a partir del 15 de Enero de 2015, todos aquellos proveedores de las Administraciones Públicas estarán obligados a emitir sus facturas dirigidas a esta de manera electrónica.

Este nuevo sistema de facturas electrónicas o Facturae conlleva una serie de ventajas, además de las más obvias como pueden ser el ahorro en costes de papelería o envío de las mismas, nos encontramos ante un sistema que reduce los fallos y errores en la facturación, una mayor seguridad en los procesos, una reducción en los tiempos de facturación y, por supuesto, una menor probabilidad de falsificación.

Debido a este importante cambio en la forma de facturar a cualquier órgano de la Administración General del Estado y que, además, está abierto a que otras Administraciones Públicas se adhieran a esta forma de factura electrónica, se ha creado un sistema, llamado FACe, para el envío y la gestión de las mismas.

De este modo, todas las facturas electrónicas emitidas a la Administración se realizarán a través de Internet, bien mediante el portal web del Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas (FACe) en  www.face.gob.es o bien haciendo uso de la herramienta de facturación que cada proveedor utilice en su día a día al que habrá que añadir una conexión automática con el comentado sistema FACe.

Este último punto se debe de tener muy en cuenta para que, en el caso de utilizar una software de facturación, se tomen las medidas necesarias para que sea conectado a FACe y poder cumplir con la citada Ley de manera que el 15 de Enero de 2015 no nos pille desprevenidos.

Además del envío de facturas electrónicas, FACe nos ofrece la posibilidad de consultar el estado de las mismas, consultar el directorio de unidades para conocer el código de identificación de la unidad destinataria y, por supuesto, todo tipo de ayudas que facilita al usuario su interacción con el sistema.

Por último, cabe resaltar que el Ministerio de Industria, Energía y Turismo pone a la disposición de todo aquel que lo necesite un programa informático gratuito para evitar la necesidad de hacer todas estas gestiones a través de la web y que podréis encontrarlo en el propio sistema FACe.