Certificado Digital SL

Cómo solicitar y obtener el certificado digital de una sociedad limitada

En el siglo en el que vivimos se ha vuelto imprescindible para montar una sociedad limitada o cualquier otro tipo de empresa el tener un certificado digital propio.

¿Para qué sirve el certificado digital en una sociedad limitada?

En este artículo pretendemos ser prácticos, por lo que hay que decir que el uso más habitual de la firma digital es para la comunicación con la AEAT, TGSS, ayuntamiento, etc, como es:

  • la presentación de declaraciones e impuestos
  • Solicitudes de inicio de actividad
  • Altas y bajas de trabajadores
  • contestar requerimientos
  • presentar reclamaciones
  • Más solicitudes diversas

El segundo uso más habitual es para la activación de la Dirección Electrónica Habilitada (DEH), que es un buzón electrónico en el que recibiremos comunicaciones de organismos oficiales como puede ser de la propia AEAT.

Explicamos con más detalle el uso del DEH en el artículo “Trámites para formar una SL”

 

Cómo Solicitar el certificado digital para una Sociedad Limitada

El procedimiento para solicitar el certificado digital es relativamente sencillo, pero sí es cierto que al principio puede causar cierta confusión.

Estos son los 2 pasos que debes seguir para solicitar tu certificado digital:

1. Entrar en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
Accederemos a la pestaña de “Empresas”, y después a la subpestaña de “Cert. Persona jurídica”.

2.Conseguir número para ir a la oficina de registro

En la misma página web que te indico explica con mucho detalle el procedimiento, pero resumiendo consiste en lo siguiente:

La solicitud se tramita vía internet, te pedirá simplemente el CIF de la sociedad, la web hará un pequeño proceso y emitirá un número que deberás imprimir o guardar.

 

Cómo descargar e instalar el certificado digital de la SL

Para obtener el certificado digital de la sociedad limitada deberás seguir los siguientes pasos:

1. Acreditar la identidad en la oficina de registro

Deberemos ir a la oficina con los siguientes documentos en mano:

– El número de la cita impreso
– Los poderes de la sociedad
– El NIF del apoderado
– El certificado del registro mercantil o copia simple (solo si son administradores mancomunados)

En resumen, debemos acreditar la identidad en la oficina de registro, que es algo así como decir: “como pueden comprobar soy yo, representante de la sociedad el que ha solicitado la firma digital de esta sociedad”

La oficina de registro más comunes son las delegaciones de la AEAT.
Puede ser cualquier delegación, no necesariamente la que corresponda al domicilio de la sociedad.

2. Descargar e instalar el certificado digital de la sociedad

A los pocos minutos de la identificación en la oficina del registro, ya te podrás descargar e instalar el certificado.
Para ello te solicitará el NIF y el número que se generó al iniciar los trámites.

– Datos a tener en cuenta para la correcta instalación:

1. Haz la descarga desde el mismo ordenador y navegador desde el que se hizo la solicitud del certificado.

2. Haz una copia de seguridad del certificado. Para ello, en windows, accedemos a panel de control y elegimos:

  • Opciones de internet
  • Marcas la pestaña “contenidos”
  • Le das a “certificados”
  • Eliges el certificado que queremos exportar
  • Le das a “exportar”
  • Eliges “exportar la clave privada”
  • Incluir una contraseña (opcional) para evitar malos usos.
  • Le indicas un nombre y una ubicación donde quieres guardar la firma

 

3. Importa la firma digital a los ordenadores que vayan a necesitarla para operar.

Para importarla tendrás que darle al botón de “importar” en vez de a “exportar” en el proceso de pasos visto en el punto anterior.

Al elegir nivel de seguridad, te dará la opción entre «bajo, medio o alto». Te recomiendo elegir un nivel de seguridad alto, ya que es el único nivel de seguridad que pide contraseña para poder utilizar la firma digital.

Una vez hayas realizado todos estos pasos, ya tienes tu certificado digital correctamente descargado.

Déjame en comentarios cualquier duda que te surja, te la intentaré responder en menos de 24h.

Ignacio.

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