Categoría: Sociedades

Consejos para crear una oficina perfecta

Consejos para crear una oficina perfecta

Trabajar en un lugar adecuado, que nos ayude a sentirnos cómodos y motivados es muy importante. Nuestro blog está dirigido, sobre todo a autónomos y emprendedores, y muchos de ellos necesitan algunos consejos para crear una oficina perfecta ya que trabajan desde casa o no tienen un lugar realmente adecuado para esto.

Trabajar desde casa: una gran ventaja si se hace bien

Son muchos los autónomos o emprendedores que inician su andadura desde casa, pero no le dan importancia al lugar concreto donde trabajar. Es decir, trabajan desde el sofá o cada día en un lugar diferente de la casa. A veces, tienen una pequeña mesa dedicada a su trabajo en el salón, u otra habitación, pero como decimos no tienen un lugar realmente dedicado y sobre todo preparado como despacho u oficina.

Nuestros consejos para crear una oficina perfecta y aumentar tu productividad

Elegir el lugar donde vamos a crear nuestra oficina es de vital importancia, la luz, el espacio, la tranquilidad, ruidos… son algunos de los factores importantes a la hora de decantarnos por un lugar u otro. Créenos, tu productividad está directamente relacionada con la calidad de tu lugar de trabajo y lo cómodo y motivado que te sientas en él.

Ergonomía: la clave del éxito a la hora de la decoración

A la hora de elegir los elementos, uno de los mejores consejos para crear una oficina perfecta que podemos darte es optar por elementos ergonómicos, es cierto que como primera inversión es algo más elevado, pero al final rentabilizarás el precio de estos elementos al no tener que ir por ejemplo al fisioterapeuta 3 veces al mes con dolores cervicales, de espalda o de muñeca.  Por ejemplo, las sillas o las alfombrillas de ratón son elementos que nos ayudan mucho a prevenir lesiones y molestias.

Busca la luz como si fueras un girasol: el rey de los consejos para crear una oficina perfecta

Es así de sencillo, busca el sol y la iluminación como si fueras un girasol y tu vida dependiera de ello. Esta divertida metáfora viene a explicarnos que trabajar en condiciones nulas de luz además de ser perjudicial para nuestra salud es muy perjudicial para nuestro negocio, nuestra productividad y en definitiva para nuestro bolsillo. La luz además afecta mucho a nuestro estado de ánimo, y un emprendedor necesita un estado de ánimo realmente saludable siempre.

Limpieza, organización… ¡¡No al caos!!

La limpieza y la organización son puntos clave a la hora de mantener tu oficina perfecta siempre. La limpieza es básica en tu oficina, en tu hogar y en tu propio cuerpo. La organización es también muy importante, podrás encontrar el mejor lugar de tu hogar para crear tu despacho que si no cuentas con organización nada de lo anterior tendrá efecto.

Identifica tus necesidades y busca elementos que puedan ayudarte a organizar tus papeles, tus cd´s, tus catálogos, libros formativos etc.… es más incluso puedes buscar ideas en Internet como esta para hacer organizadores reciclados.

o incluso estanterías para tu documentación

Estos son sólo algunos consejos para crear una oficina perfecta que podemos darte desde Mi Economista, lo más importante es concienciar a todos los emprendedores y autónomos, de la importancia de un lugar acondicionado para trabajar. Al igual de importante que para los estudiantes, que muchas veces tampoco acondicionan su lugar de estudio, restando la importancia que tiene a esta tarea.

Cuéntanos si para ti también fue difícil crear tu oficina o si por el contrario fue una tarea sencilla, y como siempre, si tienes algún consejo para crear una oficina perfecta que no hemos puesto y quieres compartirlo con nosotros, tienes abajo un sencillo formulario donde dejar tu opinión y sugerencias.

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

Una de las grandes preguntas de la existencia de un autónomo es… ¿cuánto tiempo debo guardar las facturas?.

Hoy, desde Mi Economista, queremos empezar Septiembre contestando a una de las grandes preguntas para comenzar la vuelta a la rutina con toda la información necesaria.

Esperamos que hayáis tenido unas buenas vacaciones y que hayáis descansado porque venimos con muchas ganas de dar apoyo a todos los emprendedores y autónomos españoles que quieran contar con Mi Economista, SALCA o ContaAuto.

Sí, es cierto que las facturas se deben guardar según se informa en el artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria establece para los empresarios y profesionales la obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias.

Ahora bien, pero ¿cuánto tiempo debo guardar las facturas?. Las facturas que emites como autónomo o como empresa tienes que guardarlas durante un mínimo de 4 años y el IRPF durante 5 años.

La conclusión a todo esto es que tendrás que llevar un control exhaustivo de todas las facturas que declaras, tanto las emitidas como las que te desgravas, por supuesto.

De ahí nace también el boom de las facturas electrónicas. El ahorro de papel, de espacio y, por supuesto, de tinta que nos permite tener durante 4 o 5 años toda la facturación de nuestro negocio en un simple pen drive o un disco duro. Mientras que necesitaremos un buen sitio en nuestra oficina para poder almacenar toda esta documentación en papel durante 4 y 5 años, respectivamente.

Para aquellos autónomos que se preguntan cuánto tiempo debo guardar las facturas o cuánto tiempo debo guardar la información recopilada en ContaAuto, la respuesta sería exactamente la misma. Para nuestros clientes de ContaAuto, tendrían ya una gran parte del trabajo hecho pues se adjuntan todas las facturas escaneadas o digitalizadas de forma que tendríamos completo todo nuestro libro de registro.

Guardar las facturas que acumularás durante tu carrera profesional como autónomo cumpliendo con los plazos que establece la ley te puede ahorrar futuros disgustos y multas ante cualquier inspección o investigación, por eso, desde Mi Economista, te recomendamos que pongas especial atención a este tema y que tengas un correcto sistema de gestión y archivo para no perder tus facturas.

¡¡Suerte con vuestro negocio y mucho ánimo para encarar Septiembre con alegría, ilusión y mucho trabajo, emprendedores!!

 

Tarifa plana Seguridad Social Trabajadores

El Real Decreto-ley 3/2014, de 28 de febrero, de medidas urgentes para el fomento del empleo y la contratación indefinida, aprobado recientemente por el gobierno, tiene por objetivo facilitar a las empresas la contratación de personal fijo, reduciendo de forma muy significativa las cotizaciones a la seguridad social, la conocida como tarifa plana.

En concreto la bonificación consiste en que la cuota empresarial a ingresar por contingencias comunes será de 100 euros mensuales durante 24 meses, en los supuestos de contratos celebrados a tiempo completo, siendo de 75 ó 50 euros mensuales en los contratos a tiempo parcial en función de la jornada de trabajo que se realice.

Finalizado el período de 24 meses, y durante los 12 meses siguientes, las empresas que al momento de celebrar el contrato al que se aplique la reducción cuenten con menos de diez trabajadores tendrán derecho a una reducción equivalente al 50 por 100 de la aportación empresarial a la cotización por contingencias comunes correspondiente al trabajador contratado de manera indefinida

Un trabajador con un salario bruto mensual de 1.000€, la cotización de la empresa a la seguridad social por contingencias comunes será aproximadamente de 236€, si el salario fuera de 2.000€ el importe de la cotización se elevaría unos 472€. Con la tarifa plana ambos pagarán 100€ al mes por contingencias comunes, lo que supone importantes ahorros. Hay que tener en cuenta, sin embargo, que la empresa, seguirá cotizando por el resto de prestaciones (desempleo, FOGASA, etc…) a los tipos habituales, que para un salario de 1.000€ pueden ser unos 63€ adicionales al mes.

Con carácter general, estas reducciones se aplicarán durante un período de 24 meses, si bien, y durante los 12 meses siguientes, las empresas con menos de 10 trabajadores también tendrán derecho a obtener una reducción del 50 por 100 de la cotización por contingencias comunes correspondientes al trabajador contratado de manera indefinida.

No será de aplicación la reducción prevista en este real decreto-ley a la cotización por horas complementarias que realicen los trabajadores a tiempo parcial cuyos contratos den derecho a la reducción.

Los requisitos para poder disfrutar de estos ahorros en la seguridad social son:

Se podrán beneficiar de esta medida todas las empresas, con independencia de su tamaño, tanto si la contratación es a tiempo completo como si es a tiempo parcial, para los contratos celebrados antes del 31 de diciembre de 2014, siempre que suponga creación de empleo neto.

Los contratos tienen que ser indefinidos y deben de suponer un incremento tanto del nivel de empleo indefinido como del nivel de empleo total de la empresa. Para calcular dicho incremento, se tomará como referencia el promedio diario de trabajadores que hayan prestado servicios en la empresa en los treinta días anteriores a la celebración del contrato. Posteriormente se examinará el mantenimiento del nivel de empleo indefinido y del nivel de empleo total cada doce meses. Para ello, se utilizarán el promedio de trabajadores indefinidos y el promedio de trabajadores totales del mes en que proceda examinar el cumplimiento de este requisito. A efectos de examinar el nivel de empleo y su mantenimiento en la empresa, no se tendrán en cuenta las extinciones de contratos de trabajo por causas objetivas o por despidos disciplinarios que no hayan sido declarados improcedentes.

Una ventaja importante para los trabajadores, es que reducciones previstas no afectarán a la determinación de la cuantía de las prestaciones económicas a que puedan causar derecho los trabajadores afectados, que se calculará aplicando el importe íntegro de la base de cotización que les corresponda. Es decir, el cálculo del desempleo y la jubilación no se verá afectado.

Los requisitos para poder beneficiarse de estas reducciones, son las habituales,  hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social, no haber sido excluido del acceso a los beneficios de programas de empleo por la comisión de determinadas infracciones graves o muy graves y mantener el nivel de empleo total e indefinido alcanzado con dicha contratación. También se exige como requisito que la empresa no haya extinguido contratos de trabajo por causas objetivas o por despido disciplinario que hubiesen sido declarados judicialmente improcedentes, o por despidos colectivos.

Quedan fuera de la medida las relaciones laborales de carácter especial, la contratación de trabajadores cuya actividad determine su inclusión en cualquiera de los sistemas especiales establecidos en el Régimen General de la Seguridad Social y la contratación de determinados familiares del empresario, pero los autónomos sí que podrán beneficiarse con la contratación de su hijo menor de 30 años.

Tampoco podrán beneficiarse de la medida la Contratación de trabajadores que en los seis meses anteriores a la fecha del contrato hubiesen prestado servicios en la misma empresa o entidad mediante un contrato indefinido, por lo que la conversión de contratos temporales a tiempo parcial, a indefinidos, con más jornada, entendemos que sí que se pueden beneficiar.

La aplicación de estas reducciones será incompatible con la de cualquier otro beneficio en la cotización a la Seguridad Social por el mismo contrato, con independencia de los conceptos a los que tales beneficios pudieran afectar.

Si el empresario incumple los requisitos para el disfrute de estas reducciones estará obligado a reintegrar las cantidades dejadas de ingresar, con la siguiente escala.

Si el incumplimiento de la exigencia del mantenimiento del nivel de empleo se produce a los doce meses desde la contratación, corresponderá reintegrar el 100 por 100 de la citada diferencia.

Si tal incumplimiento se produce a los veinticuatro meses desde la contratación, corresponderá reintegrar el 50 por 100 de la citada diferencia.

En caso de que el incumplimiento se produjera a los treinta y seis meses desde la contratación, corresponderá reintegrar el 33 por 100 de la citada diferencia.

Muy Importante destacar, que no procederá el pago de recargos e interés de demora.

Conclusiones

A priori la medida parece muy interesante, pues supone importantes ahorros a la empresa en cuanto a cotizaciones a la seguridad social, más significativos, cuanto mayor es el salario del empleado.

La principal limitación es que hay que mantener el empleo por 3 años, y eso es algo que parece difícil de cumplir. Sin embargo hay que tener en cuenta, que si el despido es disciplinario o por causas económicas, y son despidos procedentes, no hay que devolver el “ahorro” en la cotización.

Pero si hay una reducción de plantilla, o el despido es improcedente, entonces se tendría que devolver el “ahorro”, pero sin recargo y sin intereses de demora, y además si ha pasado más de un año desde la contratación, solo devolveríamos la mitad y si han pasado más de 2 años solo tendríamos que devolver el 33%.

Por lo tanto, si nos decidimos a utilizar esta ventaja, en el peor de los escenarios estamos retrasando parte de la cotización a la seguridad social, con una buena ventaja financiera y si somos capaces de aguantar el nivel de plantilla los ahorros empiezan a ser definitivos y con el paso del tiempo cada vez más importantes.

Nuestra recomendación no puede ser más clara, hay que quitarse al miedo a la contratación indefinida y aprovechar medidas como esta.

Ignacio Pedrosa

Mi Economista

Mejora tu “salud financiera”

Cuando queremos conocer nuestro estado de salud y mejorarlo en el caso de que no sea el óptimo, acudimos a un médico, un experto en la materia para que nos analice,  diagnostique y si es el caso, nos prescriba una medicación o nos cite para una próxima revisión.

¿Actuamos igual con nuestras finanzas? ¿Nos dejamos asesorar convenientemente?

Vamos a analizar la clave para tener una “buena salud financiera”. Continue reading «Mejora tu “salud financiera”»