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Inspección sorpresa de Hacienda: qué debes hacer

Inspección sorpresa de Hacienda: qué debes hacer

Uno de los grandes temores de todo autónomo son las inspecciones sorpresa de Hacienda y no, este temor no tiene nada que ver con estar llevando de forma irregular nuestros deberes con la administración, es algo más psicológico ligado al cómo actuar en el caso de que este acontecimiento se produjera.

Hoy en Mi Economista queremos dar unas pautas a nuestros autónomos si se ven en la situación de una inspección sorpresa de Hacienda.

¿Por qué se produce la inspección sorpresa?

La primera pregunta que le viene a todo autónomo cuando se encuentra con una inspección sorpresa de Hacienda es: ¿por qué a mí?. Tras esta pregunta, seguramente, venga una propia contestación en la que el autónomo suele achacar la inspección a una denuncia previa.

La realidad es que no tiene por qué existir tal denuncia, Hacienda realiza este tipo de inspecciones sorpresa de forma rutinaria y, en muchos casos, arbitraria, su misión es la de detectar posibles irregularidades.

¿Me pueden hacer una inspección si trabajo desde casa?

Desarrolles tu actividad en un local o centro de negocio o la realices directamente en tu propio domicilio, cualquier autónomo está expuesto a una inspección de Hacienda, la diferencia estriba en la posibilidad de negar la entrada al inspector o inspectores sin que ello te lleve a una sanción por parte de Hacienda.

Si tu centro de trabajo es una oficina, puedes negar la entrada al inspector de Hacienda en cuestión, pero sólo servirá para retrasar el momento pues volverá una segunda vez, esta vez sí, con una autorización por parte del delegado especial. Si trabajas desde tu propio hogar, entonces solo podrán entrar en tu domicilio con la oportuna autorización judicial.

Nuestro consejo es que, si has llevado al día todas tus gestiones y obligaciones, no entorpezcas el trámite y muéstrate colaborador.

¿Qué documentos me pedirán en una inspección de Hacienda?

De todos modos, ten en cuenta que las visitas de la Agencia tributaria son relativamente poco frecuentes, lo normal es que te manden un requerimiento, en el que si te que solicitarán información diversa. Lo primero que te pedirán son los libros registro de facturas emitidas. Una vez recibidos, en un segundo requerimiento, suelen pedir, copia de todas de algunas de las facturas, y normalmente también suelen pedir albaranes y justificantes de los pagos, o cualquier otro documento que acredite la realidad de las operaciones.

Nuestro consejo ante una inspección sorpresa de Hacienda

Mantén la calma, nadie mejor que tú conoce los entresijos de tu negocio y, si has llevado a cabo todas tus obligaciones fiscales y tributarias correctamente, no tienes nada de qué preocuparte, al contrario, muéstrate participativo y colaborador para que el trámite se pueda llevar a cabo lo antes posible y esto no te cause mayor trastorno ni pérdida de tiempo.

Por último, te recordamos que, si tras la inspección sorpresa de Hacienda recibes cualquier tipo de citación o requerimiento, es obligatoria su contestación pues no hacerlo te puede llevar a sanciones de gran envergadura.

Nuestro programa ContaAuto es una herramienta fundamental que te permitirá tener ordenada y organizada toda la información que te puede solicitar la Agencia Tributaría, y si además contratas nuestro servicio SALCA tendrás la ayuda de un economista experto para contestar adecuadamente a los requerimientos de la AEAT y evitar posibles sanciones.

Cómo evitar una inspección de Hacienda

Cómo evitar una inspección de Hacienda

El número de autónomos crece día a día en nuestro país y esto hace que, a nivel burocrático, los sistemas cambien para poder gestionar con mayor eficacia tal número de personas.

Es por esto que si los funcionarios de Hacienda tuvieran que revisar “al dedillo” las declaraciones de todos los autónomos dados de alta actualmente en España con los medios que actualmente se tienen, sería prácticamente inviable, por lo tanto, por regla general, las inspecciones de Hacienda se llevan a cabo cuando se detecta ciertas irregularidades de una forma muy llamativa.

Hoy, en Mi Economista, queremos contarte cuales son estas irregularidades que pueden hacer saltar las alarmas y que puedas así evitar una inspección de Hacienda.

El primer método para evitar una inspección de Hacienda o, al menos, en el caso de que tu nombre caiga en esa lista de inspecciones de forma aleatoria, evites tener que enfrentarte a duras sanciones, no es otra que la que dicta el sentido común, mantén tu negocio libre de irregularidades o actos que estén fuera de lo que dicta la ley, es el mejor consejo que desde Mi Economista podemos lanzarte para que tanto tu tranquilidad como tu negocio se mantengan imperturbables.

Algo que puede llamar mucho la atención en una declaración y que puede ser el detonante de una inspección de Hacienda es que solicites una devolución tanto de IVA como de IRPF y, de la misma forma, cuanto mayor sea la cantidad que solicitas, mayores las probabilidades de que esto ocurra. Repasa bien tus cuentas y asegúrate que no estás solicitando esta devolución por error.

Unido a lo anterior existe otra posibilidad de que Hacienda ponga la vista en tu negocio y que, además, es lógico que así sea. Si declaras unos gastos mayores que los ingresos que percibes durante un largo periodo de tiempo, estás haciendo que Hacienda pueda entender que estás percibiendo ingresos que no declaras pues un negocio no puede aguantar mucho tiempo dando pérdidas aunque sí de forma puntual.

Otra de las alarmas para Hacienda es que tengas un exceso en los gastos deducibles. El tema de los gastos que son deducibles y los que no es algo que, finalmente, acaba tratándose de una forma muy subjetiva pero nuestro consejo es que si dudas entre si un gasto es deducible o no, además de consultar a tu gestor, tiende a tomarlo como un gasto no deducible y curarte en salud, sobre todo, si el importe de este es elevado.

Por último, revisa siempre bien todos tus datos antes de entregar cualquier tipo de declaración a Hacienda y, especialmente, observa bien que los modelos trimestrales y anuales cuadren a la perfección pues es algo que Hacienda también tendrá en cuenta.

¿Qué hacer si cotizas más de lo que debes?

¿Qué hacer si cotizas más de lo que debes?

En España la pluriactividad es una práctica más que extendida y, en Mi Economista, hoy nos vamos a centrar en aquellas personas que trabajan por cuenta ajena y, además, están dados de alta en el RETA como autónomos y que, por lo tanto, cotizan en más de un Régimen de la Seguridad Social.

En este tipo de casos de pluriactividad se suele producir un incidente que, normalmente por desconocimiento, solemos dejar pasar por alto y es el hecho de que hayamos abonado a la Seguridad Social más dinero del que nos corresponde, caso en el que podremos pedir un reembolso.

¿Cómo sabemos si nos hemos excedido en la cotización a la Seguridad Social?, es sencillo, siempre que hayamos superado el techo máximo de cotización tendremos derecho al reembolso.

Ese techo máximo es fijado cada año en los Presupuestos Generales del Estado y, en concreto, en 2015 tiene un valor de 12245,98€, por lo tanto, todo se reduce a hacer la suma de las diferentes cotizaciones que hemos realizado y comprobar si estas superan este techo máximo.

Una vez que hemos comprobado nuestra cotización a la Seguridad Social y que el resultado supere ese límite del que hablamos, nos queda la parte más interesante, ¿cómo pedimos un reembolso a la Seguridad Social?.

Aunque pueda parecer extraño, el trámite para pedir un reembolso de la cotización a la Seguridad Social es más sencillo de lo que normalmente estamos acostumbrados cuando se trata de hacer una gestión con la Administración.

El trámite se reduce a rellenar y entregar en la Seguridad Social un modelo de ingresos indebidos que puedes descargarte haciendo click aquí.

El único requisito para pedir a la Seguridad Social el reembolso es, por supuesto, que hayas superado esa cifra que comentábamos anteriormente y que te encuentres dentro del plazo establecido de 4 meses que van desde el  1 de Enero hasta el 30 de Abril del año siguiente al que se haya producido esa superación del límite, es decir, si esto ocurre en el trascurso del año 2015, estos 4 meses para pedir el reembolso serán en 2016.

La siguiente pregunta sería… ¿la Seguridad Social me reembolsará el total del exceso? Y la respuesta es rápida y sencilla, no, la Seguridad Social reembolsa la mitad de la cantidad que has abonado en exceso.

Por último, recordarte, que si te encuentras en este tipo de pluriactividad, revises con lupa tus cotizaciones durante el ejercicio pues, en el caso de excederte, no recibirás por parte de ninguna Administración una notificación que te ponga en sobre aviso, por lo tanto, todo queda en tus manos.

Renta 2014

El timo de Hacienda

Como ya sabemos, estamos en plena campaña de la declaración de la Renta, todos queremos y esperamos que Hacienda nos devuelva dinerito o, al menos, no nos haga pagar. En estas épocas, la pillería aumenta y, con motivo de un evento como este, aparecen timos que pueden hacer mucho daño.

Hoy queremos hablar desde Mi Economista de un timo que está circulando por Internet y que la Policía ya ha avisado que, una entidad como Hacienda, nunca pediría ciertos datos personales a través de un email, el timo de Hacienda.

Es importante tener en cuenta que el spam es un gran porcentaje de las entradas de emails en nuestros buzones y, muchos de estos, son además timos.

En concreto El timo de Hacienda está haciendo estragos ya que el título del email es: “Mensaje de devolución de impuestos”. Un título que está haciendo picar a mucha gente que, o bien ya ha confirmado su borrador y están a la espera de contestación de Hacienda para que les devuelvan su dinero, o gente que aún no ha recibido su borrador porque el año pasado no marcaron la casilla correspondiente y por falta de conocimiento creen que se lo enviarán por email, lo abren, lo rellenan y lo que consiguen es regalar a los timadores todos los datos personales que le solicitan suplantando la identidad de Hacienda.

Este es el email que está llegando a miles de ciudadanos españoles, más conocido como El timo de Hacienda

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Como podemos ver en este email, la supuesta “Agencia Tributaria” nos informa que nos devolverán un total de 244,79 Euros pero, “curiosamente”, nos piden el número de tarjeta en vez del número de cuenta. Es importante que sepamos que cuando queremos recibir dinero de alguien, de un particular o de una empresa, nunca debemos de dar nuestro número de tarjeta sino el número de cuenta y hay que desconfiar de todas aquellas personas, empresas o entidades que nos pidan el número de tarjeta para abonarnos una cantidad económica. La tarjeta sólo sirve para pagar, nunca para que recibamos dinero con ella.

Con estos datos, hemos abierto la puerta a los timadores que podrán, de forma sencilla, darnos un disgusto.

Es importante que compartamos en las redes sociales esta información que ha publicado la Policía en su página web para que, entre todos, podamos informarnos unos a otros y evitar así que sigamos cayendo en timos como El timo de Hacienda que, cada vez, son más frecuentes por Internet.

Como nos recuerda la Policía, es importante recordar que entidades como Hacienda nunca piden esta serie de información a través de estas vías.

Toda precaución es poca y, por supuesto, la información a la Policía a la mínima sospecha de que hemos recibido un timo es siempre bien recibida para poder cortar por lo sano a estos timadores online.

Declaración de la Renta GRATIS

Declaración de la Renta GRATIS

En Mi Economista estamos celebrando el éxito de nuestra aplicación ContaAuto y queremos celebrarlo por todo lo alto: Declaración de la Renta GRATIS para todos aquellos autónomos que contraten, antes del día 31 de Mayo, 2 Trimestres de SALCA.

Así de sencillo, por la contratación de los servicios de gestoría online especializada para autónomos disfrutarás de tu declaración de la Renta GRATIS y, sobre todo, de la tranquilidad de saber que un experto hará GRATIS tu declaración de la Renta del Ejercicio 2014.

Si aún no sabes lo que es SALCA es un buen momento para poder conocer todas las ventajas que Mi Economista tiene para ti, SALCA son las iniciales de Sistema de Asesoramiento Low Cost para Autónomos. Es decir, hemos creado una gestoría especializada para autónomos porque los emprendedores y los autónomos tienes que estar asesorados por expertos que sepan exactamente cómo funcionan sus pequeñas empresas.

Además, SALCA es un servicio online que te ahorrará mucho tiempo. Podrás consultar con tu asesor y compartir documentos sin necesidad de coger el coche, pagar parquímetros y esperar a que tu asesor quede libre o tenga un hueco en su agenda.

Si a todas las ventajas de SALCA sumamos la promoción de tu declaración de la Renta GRATIS empieza a ser complicado decir que no.

Olvídate de descargar tu borrador, pedir cita para confirmar que todo está correcto o recorrer todos los pisos de tu oficina de Hacienda más cercana si algo sale mal. Este año deja que un experto se encargue de tu declaración de la Renta GRATIS.

Esta promoción te hará ahorrar 50€ que es el precio que cobramos en Mi Economista por realizar la declaración de la renta individual. Ahora podrás matar dos pájaros de un tiro, ahorrarte unos euros en la declaración de la Renta y contar durante 6 meses del apoyo de un experto para tu negocio que se encargará de presentar tus impuestos, contestar tus dudas y orientarte en el camino más conveniente para tu negocio o emprendimiento.

Si este año quieres que la declaración de la Renta te salga GRATIS, has llegado al lugar perfecto. En Mi Economista trabajamos día a día para que desaparezcan frases negativas sobre los autónomos, en Mi Economista ser autónomo tiene premio, es toda una ventaja.

Empieza a formar parte de un gran grupo de autónomos y emprendedores que forman SALCA y llévate de regalo tu declaración de la Renta GRATIS.

¡Suerte con tu negocio!

Consejos para preparar el trimestral de autónomos

Consejos para preparar el trimestral de autónomos

Uno de los momentos más temidos por los autónomos son los trimestrales, en muchos casos, contamos con un gestor al que le recopilamos la información durante el trimestre y se encarga de presentar nuestros impuestos, revisarlos y aconsejarnos en ciertos movimientos.

Hoy desde Mi Economista, queremos dar una serie de consejos para que el tiempo no se te eche encima y, sobre todo, para evitar sustos de última hora.

Durante nuestro día a día los autónomos emitimos y recibimos facturas, emitimos facturas a nuestros clientes sobre los servicios o trabajos que realizamos para ellos y, a su vez, recibimos facturas de nuestros proveedores, es importante que estas facturas estén debidamente organizadas para que luego todo sea mucho más sencillo de preparar para enviarlo a nuestro gestor.

Tener una carpeta donde cada día guardamos las facturas como un hábito, es primordial para la correcta organización, así no tendremos las facturas repartidas por varios sitios y el día que queramos preparar la documentación no tendremos que estar buscando, únicamente acceder a nuestra carpeta de Pc o a nuestra carpeta física donde hemos ido guardando todas las facturas como, por ejemplo, facturas de gasolina, facturas de teléfono, etc.

Es importante que, siempre que podamos, pidamos a nuestros proveedores que nos emitan las facturas online, así podremos enviarlas a nuestro gestor de una forma más sencilla al igual que organizarla en nuestro pc de forma más cómoda.

El tema del IVA también es importante en estos momentos, el mejor consejo que podemos dar es tener claro que el IVA que cobramos a nuestros clientes no es nuestro, somos meros recaudadores de este impuesto, un intermediario entre nuestro cliente y Hacienda. Del mismo modo que el IVA que pagamos a nuestros proveedores, hacienda nos lo tiene que devolver.

Al final del trimestre, tendremos que calcular la diferencia entre el IVA cobrado y el pagado, y ese es importe que tendremos que ingresar en Hacienda. ¡Y esto nunca nos viene bien! Es por ello recomendable que sepas en cada momento, a lo largo del trimestre, cuanto importe te tocará pagar.

Si en tu caso trabajas con algún tipo de plataforma con tu gestor donde cuelgas todos los datos, no dejes para última hora el registro de la información, aunque puedas pensar que es más trabajoso, será más sencillo que, cada vez que emitas una factura o la recibas, lo registres en tu plataforma o archivo de manera que el día de antes de presentar los impuestos no tengas que ponerte a registrar una por una y contabilizar todos tus ingresos y gastos.

Por último, el mejor consejo que podemos darte es que trabajes siempre con un gestor de confianza y que un profesional supervise siempre los movimientos de papeleos que realices para asegurarte que no cometes ningún error que puede traerte algún quebradero de cabeza  más adelante.