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Beneficios de usar ContaAuto Web si eres autónomo

Como sabéis hemos estrenado recientemente nuestra nueva herramienta de gestión gratuita para autónomos y emprendedores, ContaAuto Web. Una versión mejorada de nuestro famoso ContaAuto versión hoja de cálculo.

Además, para facilitar a todos nuestros usuarios el correcto funcionamiento de la nueva herramienta gratuita, hemos puesto a disposición de todos nuestros usuarios un curso gratuito de contabilidad que, además de enseñarnos a sacar el máximo jugo a ContaAuto Web, nos ayuda a entender conceptos de contabilidad básicos para un autónomo y la gestión de su negocio.

Si quieres empezar tu curso gratuito de contabilidad puedes acceder ahora mismo sin necesidad de registrarte pulsando aquí.

Para todos aquellos indecisos que no saben si comenzar ya a utilizar ContaAuto Web, queremos comentar con vosotros una serie de ventajas y beneficios de usar ContaAuto Web si eres autónomo o emprendedor o, incluso, si estás empezando a plantearte montar tu propio negocio.

Uno de los mayores beneficios de poder utilizar ContaAuto Web es, sin duda, la versatilidad que ofrece, ya que podrás visualizar tu contabilidad desde tu tablet o Smartphone desde cualquier lugar con conexión a internet. Algo muy importante para nosotros, los autónomos, que sabemos valorar cada segundo de nuestro tiempo y aprovecharlo al máximo.

Además, otros de los beneficios de usar ContaAuto Web si eres autónomo, es la posibilidad de contratar SALCA, es decir, nuestro Servicio de Asesoramiento Low Cost para Autónomos, de esta forma podrás ahorrar todos los trimestres una sustanciosa cantidad de dinero con la confianza de que un profesional te ayuda a cumplir todas las obligaciones legales y fiscales de tu negocio.

En la nueva era de las tecnologías hay una palabra clave para que cualquier nueva herramienta que sale al mercado tenga éxito, la sencillez. Las nuevas tecnologías buscan hacer nuestra vida más sencilla pero, para ello, es necesario que la herramienta sea sencilla de utilizar para todo tipo de público sin necesidad de tener grandes conocimientos informáticos para poder usarla. Sin duda, la sencillez de nuestro primer ContaAuto Versión hoja de cálculo fue una de las claves de nuestro gran éxito y no hemos querido perder esa esencia en nuestra nueva versión ContaAuto Web.

Sencillo de manejar y muy intuitivo para que la contabilidad de tu negocio deje de ser un quebradero de cabeza.

Para terminar con los beneficios de usar ContaAuto Web, hemos querido redondear esta espectacular herramienta de gestión con algo que le da un valor añadido extra, la seguridad y, por consiguiente, la confianza que esto produce en sus usuarios. ContaAuto Web cuenta con un robusto cifrado de datos, el mismo que utilizan grandes empresas como Skype o Xbox Live, con el que podrás tener confianza plena de que tus datos estarán a buen recaudo y que tú y sólo tú tendrás acceso a ellos respetando así al máximo tu privacidad.

Gracias a ContaAuto Web y a nuestro curso gratuito de contabilidad podrás ser tu propio gestor y ahorrar en la gestión de tu negocio para seguir creciendo.

¡Suerte con tu negocio!

Curso gratis de contabilidad

Curso gratis de contabilidad

Como ya sabéis, una de nuestras mayores metas profesionales es  poder ofrecer apoyo a todos los autónomos y emprendedores para que su negocio tenga éxito, por eso, lanzamos el nuevo curso gratis de contabilidad con ContaAuto Web.

Sabemos lo difícil que puede resultar para  muchos autónomos familiarizarse con los conceptos de contabilidad, con la forma de presentar los impuestos, cómo hacer facturas y muchas preguntas más que nos abordan la cabeza cuando empezamos una actividad por cuenta propia.

Con el curso gratis de contabilidad con ContaAuto Web, no solo aprenderás que significan palabras que para muchos suenan a chino pero que son conceptos básicos para la gestión de tu negocio, sino que, además, podrás conocer de primera mano, gracias a nuestros tutoriales totalmente gratuitos, cómo funciona la herramienta de contabilidad y gestión para negocios de autónomos, de este modo y sin ayuda de un gestor, puedas gestionar por ti mismo tu negocio.

Para ello, hemos publicado un curso gratis de contabilidad dividido en ocho capítulos diferentes, donde explicamos, paso a paso, cómo utilizar ContaAuto Web y donde os vamos explicando, por ejemplo, cómo presentar los impuestos o qué son los terceros o los asientos, entre otros conceptos básicos. Todos los capítulos de nuestro curso gratis de contabilidad están enfocados a todo tipo de personas de forma que, aunque tengan pocos conocimientos de contabilidad, puedan entender y disfrutar de este curso y terminar los capítulos con la seguridad de haber ampliado conocimientos y sentirse más seguros para llevar la contabilidad de su negocio.

Gracias a este curso de contabilidad gratuito para autónomos y emprendedores podrás manejar nuestra herramienta gratuita de gestión con los ojos cerrados y, además, ganar soltura y vocabulario a nivel de economía y gestión de tu negocio.

Si quieres empezar ya con tu curso de contabilidad gratuito para autónomos, solo tienes que pinchar aquí, además es interesante registrarte en ContaAuto Web para poder seguir las instrucciones con la herramienta online y seguir los capítulos de nuestro curso de contabilidad gratuito que puedes encontrar pinchando aquí.

En 2012 ya revolucionamos el sector con nuestra primera herramienta gratuita de gestión para autónomos ContaAuto y en 2016 esperamos volver a hacerlo, esta vez, con ContaAuto Web, la versión online de ContaAuto, mucho más completa y con módulos más avanzados que podrás descubrir con el curso de contabilidad gratuito para autónomos que hemos preparado para ti.

Te deseamos mucha suerte con tu negocio y deseamos contar contigo y que empieces a formar parte ya de la red de autónomos y emprendedores que utilizan ContaAuto y que han cambiado su forma de gestionar la contabilidad de su negocio gracias a nosotros.

¿Cómo hacer una factura?

Facturas impagadas (Parte I)

Sin duda alguna, este es uno de los temas que más preocupan a los autónomos y empresarios de nuestro país.

Con la llegada de la crisis, muchos son los que, después de disfrutar un servicio prestado por un autónomo o un emprendedor, luego no lo abonan o, con un poco de suerte, lo abonan pero tarde, suficientemente tarde para que al emisor de la factura le ocasione ciertas irregularidades como falta de liquidez o descuadres a la hora de hacer el trimestral, siendo este el que tiene que adelantar, por ejemplo, el importe del IVA correspondiente de esa factura no cobrada.

Esto parece de locos, normalmente cuando vamos a un Centro Comercial a comprar un regalo, por poner un ejemplo, no marcamos nosotros las directrices al dependiente que nos atiende y, mucho menos, a la hora de cobrarnos el producto le decimos que no tenemos dinero y que se lo abonaremos a 20 días. Estas cosas no pasan pero para los autónomos este ejemplo es su pan de cada día.

En otros países como Francia, cuando un autónomo sufre una factura impagada, es el estado quién abona este importe y posteriormente se encarga de cobrarlo por parte del cliente moroso. De momento, en España no tenemos medidas que protejan tanto al autónomo de los impagos y, por ello, somos nosotros mismos los que debemos protegernos de ellos.

Y es que, aunque parece un ejemplo descabellado, no se aleja mucho de lo que sufren miles de autónomos día tras día con las facturas impagadas en sus negocios, sumado a los retrasos en el pago de las facturas por “olvidos” de los clientes, malentendidos con el departamento de contabilidad y demás excusas.

Es complicado controlar o, mejor dicho, evitar las temidas facturas impagadas pero hay ciertos consejos para que podamos cobrarlas de forma amistosa o consejos para saber qué hacer si la vía amable no nos ha hecho cobrar la factura pendiente.

Una de las cosas más importantes es detallar en los presupuestos de forma clara las formas de pago, la cantidad y los plazos de pago al igual que la fecha de la emisión de la factura.

En este caso, muchos autónomos incluyen una clausula en la que se detalla que, pasado el plazo de pago de la factura, comenzarán a sumarse los correspondientes intereses por demora.

Cuando empezamos negociaciones con nuevas empresas y estas nos comentan que su forma de pago es, por ejemplo, a 30 o 90 días, es importante, antes de comenzar a trabajar para ellos, consultar con nuestro asesor y estudiar exhaustivamente si podemos o no asumir el riesgo de adelantar nuestro trabajo o nuestros productos durante este tiempo y que trastornos puede ocasionar a la contabilidad y liquidez de nuestro negocio.

La próxima semana seguiremos con la segunda parte de estas facturas impagadas ampliando más detalladamente los consejos.

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

Una de las grandes preguntas de la existencia de un autónomo es… ¿cuánto tiempo debo guardar las facturas?.

Hoy, desde Mi Economista, queremos empezar Septiembre contestando a una de las grandes preguntas para comenzar la vuelta a la rutina con toda la información necesaria.

Esperamos que hayáis tenido unas buenas vacaciones y que hayáis descansado porque venimos con muchas ganas de dar apoyo a todos los emprendedores y autónomos españoles que quieran contar con Mi Economista, SALCA o ContaAuto.

Sí, es cierto que las facturas se deben guardar según se informa en el artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria establece para los empresarios y profesionales la obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias.

Ahora bien, pero ¿cuánto tiempo debo guardar las facturas?. Las facturas que emites como autónomo o como empresa tienes que guardarlas durante un mínimo de 4 años y el IRPF durante 5 años.

La conclusión a todo esto es que tendrás que llevar un control exhaustivo de todas las facturas que declaras, tanto las emitidas como las que te desgravas, por supuesto.

De ahí nace también el boom de las facturas electrónicas. El ahorro de papel, de espacio y, por supuesto, de tinta que nos permite tener durante 4 o 5 años toda la facturación de nuestro negocio en un simple pen drive o un disco duro. Mientras que necesitaremos un buen sitio en nuestra oficina para poder almacenar toda esta documentación en papel durante 4 y 5 años, respectivamente.

Para aquellos autónomos que se preguntan cuánto tiempo debo guardar las facturas o cuánto tiempo debo guardar la información recopilada en ContaAuto, la respuesta sería exactamente la misma. Para nuestros clientes de ContaAuto, tendrían ya una gran parte del trabajo hecho pues se adjuntan todas las facturas escaneadas o digitalizadas de forma que tendríamos completo todo nuestro libro de registro.

Guardar las facturas que acumularás durante tu carrera profesional como autónomo cumpliendo con los plazos que establece la ley te puede ahorrar futuros disgustos y multas ante cualquier inspección o investigación, por eso, desde Mi Economista, te recomendamos que pongas especial atención a este tema y que tengas un correcto sistema de gestión y archivo para no perder tus facturas.

¡¡Suerte con vuestro negocio y mucho ánimo para encarar Septiembre con alegría, ilusión y mucho trabajo, emprendedores!!

 

¿Cómo ser emprendedor y no morir en el intento?

¿Cómo ser emprendedor y no morir en el intento?

Si estás planteándote empezar a trabajar por tu cuenta o tienes una gran idea de negocio y quieres emprenderla, lo primero que deberás hacer es no dejarte influenciar por la mala publicidad y las noticias negativas sobre emprender y sobre autónomos.

¿Conoces algo en la vida que sea sencillo? ¿En tu experiencia personal has encontrado algún trabajo en el que te pagaran una gran cantidad de dinero por escasas horas de trabajo y escasa dedicación?

Pues ser autónomo o emprendedor es igual, nadie regala nada, seguirás trabajando en algunos casos más horas o con horarios diferentes pero, esta vez, lo harás para ti y los beneficios también lo serán.

Si tu idea es emprender o hacerte autónomo para tener una mejor calidad de vida has cometido un error que afectará negativamente en el proceso de evolución de tu negocio si, además, es algo que esperas en un corto periodo de tiempo.

Ser autónomo en un tiempo indeterminado no te ofrecerá una mejor calidad de vida pero si sabes sobrevivir y luchar con tesón, trabajar a diario y vender tu producto de forma distinta a tu competencia estarás trabajando día a día para que en un futuro tu calidad de vida mejore.

Para esto es importante varias cosas, por eso hoy desde Mi Economista queremos darte una serie de consejos para que puedas ser emprendedor y no morir en el intento.

Antes de nada, necesitas un buen plan de negocio y lo ideal es que para ello recurras a un profesional para que las bases de tu negocio estén desarrolladas correctamente, esto puede ayudarte luego a la hora de pedir financiación ya que un buen plan de negocio es mucho más atractivo a la hora de convencer a aquellos inversores que necesitas.

Una vez que tengas esto, necesitarás herramientas gratuitas que puedan ayudarte durante un tiempo a que tu vida como autónomo sea económico, por ejemplo, en Mi Economista desarrollamos un programa de contabilidad gratuito para gestionar tu negocio de forma sencilla. ContaAuto está pensado para todos los emprendedores y autónomos que necesitan gestionar su negocio y no pueden permitirse un gestor.Puedes descargarlo aquí.

Otro consejo que podemos darte para sobrevivir como emprendedor es evitar las deudas en la medida de lo posible, por ejemplo, las tarjetas de crédito ofrecen liquidez de forma rápida pero los intereses son muy altos y pueden ahogar a tu negocio en pocos meses si estás empezando.

El reciclaje en un emprendedor es básico, sea cual sea tu negocio y aunque seas un experto en la materia, ahora ya no te servirá con ser un técnico experto en tu producto, deberás ser también un excelente comercial, un administrativo muy competitivo y un recepcionista agradable y simpático. Fórmate tanto como puedas en atención al cliente, en ventas en excelencia telefónica si tu negocio tiene atención por teléfono, etc.

Invierte en publicidad, cuando un negocio empieza necesita publicidad, invierte poco a poco según los resultados que vayas teniendo, pero no dejes de hacerlo.

Las rutinas positivas son necesarias para ser emprendedor y no morir en el intento, ahora que no tienes un jefe mirando el reloj cada vez que perdías el tren a la oficina es sencillo que caigas en quedarte un ratito más en la cama o dejar que la pereza se apodere de tu cuerpo trabajador. Ponte un horario tan estricto como el que tenías con tu jefe y acostumbra a tu cuerpo.

Otro consejo que no podemos dejar de darte es que no pierdas nunca la paciencia y la ilusión, la paciencia es necesaria en cada proyecto nuevo que empezamos, recuerda que Roma no se construyó en un día y con tu negocio pasará igual.

Si aún es sólo un proyecto y hacerte autónomo no es cuestión de días, es importante que ahorres todo lo que puedas y empieces tu negocio con algunos ahorros, tal vez los primeros meses tus facturas no lleguen a tus objetivos y necesitarás tener cerquita tu cuenta de ahorros.

Si esto pasa, no te desmotives, todos hemos empezado alguna vez, es cuestión de tiempo y dedicación que tus facturas cada vez sean más.

A la hora de determinar los precios de tu negocio es importante que dediques un tiempo prudencial a estudiar el dinero que quieres facturar y los clientes que necesitas para poder llegar a ese objetivo. De esta forma, tendrás que calcular cuánto necesitas ganar a la hora, por ejemplo, y calcular cada proyecto cuantas horas de trabajo necesitarán.

Seguramente con el paso de los meses esto se irá modificando cuando vayas viendo la vida real de tu negocio, los clientes que tienes y, sobre todo, el volumen de trabajo.

Hablando de facturas, es importante que tengas una correcta gestión de tus pagos y tus cobros, incentivando a tus clientes a que paguen cuanto antes las facturas emitidas y jugar con los tiempos para pagar a tus proveedores en la medida de lo posible después de haber cobrado para no perder liquidez.

Estos son unos pequeños consejos para ser emprendedor y no morir en el intento que esperamos te ayuden a decidirte y dar ese gran paso en tu carrera profesional y ser tu propio jefe.

¡Suerte con tu negocio!