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Ventajas de un autónomo al tener firma electrónica

Ventajas de un autónomo al tener firma electrónica

“El futuro es la informática” es una frase que seguramente hayas escuchado e, incluso, pronunciado en numerosas ocasiones y, es así, Internet y los dispositivos conectados a él nos facilita en gran medida nuestro día a día y, sobre todo, nos hace ahorrar muchísimo tiempo.

Para un sector como el de los autónomos, en el que el tiempo es su bien más preciado, poder llevar a cabo la mayoría de los trámites burocráticos o con la administración sin moverse de la oficina es prácticamente un sueño pero, para ello, es necesaria la famosa firma electrónica.

¿Qué es la firma electrónica?

Así, de primeras, si te decimos firma electrónica, seguramente lo primero que se te venga a la cabeza sea la imagen de esa maquinita con lápiz de plástico con el que firmas al usar la tarjeta en, por ejemplo, los supermercados.

Nada más lejos de la realidad, aunque su función es prácticamente la misma, la firma electrónica es una forma de identificación inequívoca a través de Internet y que hace las veces de firma manuscrita.

¿Cómo consigo mi firma electrónica?

Para obtener la firma electrónica deberás seguir estos sencillos pasos:

  • Accede a la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y dirígete a obtener el certificado haciendo uso de la solicitud de certificado o accede directamente haciendo click aquí
  • Completa el formulario e imprime el código que te facilitarán.
  • Dirígete a una Oficina de Registro con el código facilitado y tu DNI para acreditar tu identidad

Una vez hechos todos estos pasos, sencillamente, tendrás que volver acceder a la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y hacer la Descarga del certificado.

¡OJO! Es importante que tanto la solicitud como la descarga se realicen en el mismo navegador y  ordenador, y una vez descargada la firma deberás hacer una copia de seguridad de la misma.

¿Qué ventajas tendré como autónomo con la firma electrónica?

Se acabó la cita previa, las esperas, las colas, los desplazamientos y los horarios, con la firma electrónica un autónomo podrá hacer sus gestiones con la administración desde la comodidad de su oficina o su hogar.

Trámites con la Agencia Tributaria como el pago de impuestos, declaración de la RENTA o solicitar aplazamientos, son solo algunos de los trámites que podrás realizar con tu firma electrónica.

La firma electrónica también nos permite tramites con la Seguridad Social, en la Red Trabaja, para gestiones con la Comunidad Autónoma y, por último, con la Oficina española de patentes y marcas.

Por último, te recordamos que la firma electrónica te servirá también para la emisión de facturas electrónicas.

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

Una de las grandes preguntas de la existencia de un autónomo es… ¿cuánto tiempo debo guardar las facturas?.

Hoy, desde Mi Economista, queremos empezar Septiembre contestando a una de las grandes preguntas para comenzar la vuelta a la rutina con toda la información necesaria.

Esperamos que hayáis tenido unas buenas vacaciones y que hayáis descansado porque venimos con muchas ganas de dar apoyo a todos los emprendedores y autónomos españoles que quieran contar con Mi Economista, SALCA o ContaAuto.

Sí, es cierto que las facturas se deben guardar según se informa en el artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria establece para los empresarios y profesionales la obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias.

Ahora bien, pero ¿cuánto tiempo debo guardar las facturas?. Las facturas que emites como autónomo o como empresa tienes que guardarlas durante un mínimo de 4 años y el IRPF durante 5 años.

La conclusión a todo esto es que tendrás que llevar un control exhaustivo de todas las facturas que declaras, tanto las emitidas como las que te desgravas, por supuesto.

De ahí nace también el boom de las facturas electrónicas. El ahorro de papel, de espacio y, por supuesto, de tinta que nos permite tener durante 4 o 5 años toda la facturación de nuestro negocio en un simple pen drive o un disco duro. Mientras que necesitaremos un buen sitio en nuestra oficina para poder almacenar toda esta documentación en papel durante 4 y 5 años, respectivamente.

Para aquellos autónomos que se preguntan cuánto tiempo debo guardar las facturas o cuánto tiempo debo guardar la información recopilada en ContaAuto, la respuesta sería exactamente la misma. Para nuestros clientes de ContaAuto, tendrían ya una gran parte del trabajo hecho pues se adjuntan todas las facturas escaneadas o digitalizadas de forma que tendríamos completo todo nuestro libro de registro.

Guardar las facturas que acumularás durante tu carrera profesional como autónomo cumpliendo con los plazos que establece la ley te puede ahorrar futuros disgustos y multas ante cualquier inspección o investigación, por eso, desde Mi Economista, te recomendamos que pongas especial atención a este tema y que tengas un correcto sistema de gestión y archivo para no perder tus facturas.

¡¡Suerte con vuestro negocio y mucho ánimo para encarar Septiembre con alegría, ilusión y mucho trabajo, emprendedores!!