Obligaciones formales en la empresa. Capital Social.

Determinado el tipo de sociedad y la composición del órgano de administración nos quedará antes de constituir la sociedad pensar sobre algunos aspectos más como son:

   Determinación del Capital social.

El Capital social, son las aportaciones que realizan los socios para la constitución de la sociedad, estas pueden ser tanto en dinero como en especie, en este último caso se tienen que hacer una valoración que acepten los otros socios y que sea razonable.

En pocas palabras el capital social es el dinero que ponen los socios en la empresa. ¿Pero cuanto hay que poner? La repuesta es muy sencilla en teoría, pero muy difícil en la práctica. Hay que poner lo justo, ni mucho ni poco. Para poder comprender el significado de esta repuesta primero hay que saber para que sirve el capital social.

Como he dicho, el capital social, es el dinero que ponen los socios en la empresa, y que tienen que ser suficiente para llevar a cabo el plan de negocio (de esto hablamos en un artículo del pasado 20 de julio). Del plan de negocio deben de derivarse unas necesidades de dinero, tanto para inversión, circulante, gastos corrientes, hasta que la actividad empresarial genere suficientes ventas y sobre todo cobros.

Estas necesidades iniciales de dinero se tienen que financiar de alguna forma, y la principal de ellas es con dinero de la propia sociedad, lo que se llama fondos propios, que en el nacimiento de la sociedad es el capital social.

También se puede recurrir para financiar estas necesidades iniciales de dinero a fondos ajenos, es decir, préstamos, pero en muchos casos, y para empresas recién constituidas es difícil de conseguir al menos de una entidad de crédito.

Estos mismos préstamos los pueden conceder los mismos socios. ¿Pero entonces que diferencia hay con el capital social que también lo aportan los socios?, Pues si la aportación de fondos a la sociedad se realiza en forma de préstamo este se puede recuperar en el momento en que la sociedad tenga capacidad para ello. El capital social NUNCA se puede devolver a los socios, (a no ser que se haga una reducción de capital social o una disolución de la empresa). En más de una ocasión he visto sociedades que se han constituido con un capital social determinado y a los pocos días el dueño se ha llegado el dinero, sin ningún tipo de justificación,  y en caso de que resulte perjudicado algún acreedor de la sociedad, pueden existir responsabilidades de los socios.

Entonces la cuestión es si interesa más aportar los recursos a la empresa en forma de capital social o en forma de préstamo. Lógicamente esto dependerá de las circunstancias. La primera es el capital social mínimo, que en las SL son 3.000€ y en las SA son 60.000 € (aunque desembolsado inicialmente puede ser solo un 25%). Superados estos importes, dependerá de las expectativas, y dejaremos como capital social los recursos necesarios, que consideremos que serán estables en el tiempo, y como préstamos esas necesidades de recursos que entendemos que se superarán en poco tiempo, con los beneficios generados con la sociedad.

El capital social, junto al resto de fondos propios, son una medida de la solvencia de la sociedad, por lo tanto cuanto más elevados son estos, se considera que la sociedad es más solvente, y por lo tanto tendrá mayor capacidad para soportar problemas, que siempre en el devenir de la empresa suceden con el tiempo. En muchas ocasiones se constituyen empresas con el capital social mínimo, y al primer problema, de disminución de ventas, o pequeñas perdidas colocan a la sociedad en una situación legal de quiebra.

Por otro lado un exceso de fondos propios, suponen también una menor rentabilidad en términos de ratio, es decir, cuanto dinero gano por Euro invertido.

Por lo tanto la decisión sobre el capital social, como he dicho antes, es fácil en teoría, pero en la práctica existe multitud de factores, que determinan el nivel optimo, y que dependerán así mismo de su evolución en el tiempo.

Finalmente respecto del capital social aportado en especie, puede ser de cualquier tipo, un local comercial, un vehículo, unos ordenadores, una marca comercial…lo importante es que esté correctamente valorados, pero no solo para el resto de socios, si no también para futuros acreedores, pues valorar en exceso un activo entregado a la sociedad, es equivalente a llevarse el dinero cuando la aportación es dineraria, y son los socios los que responden de esa correcta valoración.

Para acabar simplemente añadir, que los socios solo responden de las deudas de la sociedad con el capital social aportado, por lo que en caso de liquidación de la sociedad, por cualquier causa, son los últimos en cobrar, y puede ocurrir que no quede nada. Pero la gran ventaja es que no responderán con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, precisamente por eso se llaman sociedades de responsabilidad limitada.

Ignacio Pedrosa

Mi Economista

11 thoughts on “Obligaciones formales en la empresa. Capital Social.

  1. Jose Reply

    Hola,
    Una vez constituida la sociedad limitada con 60000 euros de capital, yo compro un ordenador a mi nombre, como aga para pasar ese ordenador a la sociedad? Hay que registrarlo en algun lugar, con que este en la sede de la sociedad basta?

    • ignacio Post authorReply

      Lo ideal sería pedir una factura a nombre de la sociedad y que lo pague la sociedad, y estaría todo correcto. Otra opción es en el momento de la constitución de la sociedad sería hacer la aportación en especie del ordenador, con una correcta valoración a precios de mercado. Una tercera opción es que le vendas el ordenador a la sociedad. Finalmente la posibilidad de que uses el ordenador para fines de la empresa tampoco es muy descabellado, probablemente también uses el móvil, y otras pequeñas cosas, e incluso a veces se usa un coche…

  2. Joseli Reply

    Hola, voy a adquirir junto con otro socio una sociedad limitada ya constituida. Donde vamos a desarrollar la actividad va a ser un local alquilado. a la hora de adquirir la sociedad nos piden los datos de la sede social donde estara la empresa.mi pregunta es a que nombre o como debo de alquilar el local para poder presentar ese contrato de alquiler para la sede

    • ignacio Post authorReply

      Joseli:

      Para poner el local como sede social, no es necesario ni que sea de tu propiedad, ni que esté alquilado, en principio no es necesario que acredites nada. Lo que si que es verdad, es que para que el gasto del alquiler sea un gasto fiscalmente deducible, el contrato de alquiler tiene que estar firmado por la sociedad. En este caso lo que tienes que hacer, es llegar a un acuerdo, si es por escrito mejor, de un compromiso del duelo de alquilarte el local, en las condiciones pactadas, y una vez constituida la sociedad, firmar el contrato de alquiler.

      • Joseli Reply

        Entonces se podria poner como sede de la sociedad, por ejemplo mi residencia habitual, aunque la actividad y oficinas esten en un local?

  3. Mario Reply

    Hola, me ofrecen pasar a ser socio de una academia ya constituida. Me dicen que tendría que aportar unos 40000 euros. No entiendo exactamente el porqué de esto, Se supone que el mínimo legal para una SL son sólo 3000 euros, no? ¿O Estoy cruzando conceptos?
    Me han dicho que es que en función del valor de la empresa los socios han de aportar una cantidad equivalente, no sé si esto es así o no.
    Gracias.

    • ignacio Post authorReply

      Mario, efectivamente está cruzando conceptos. El capital mínimo para constituir una SL son 3.000€, pero eso es el dinero que tienen que poner los socios para iniciar el negocio, que pasado el tiempo puede ir bien o mal.

      En el caso de que todo funcione como se espera, esta empresa, ya tiene una clientela, una marca reconocida, un prestigio y un saber hacer, etc., por lo que no parece muy justo que los nuevos socios puedan entrar al mismo precio que los primeros socios, que cuando empezaron todo eran incertidumbres.

      El precio que le piden, no se si es mucho o poco, pues depende de la parte de la SL que está comprando, y de lo bien o mal que está funcionando la empresa. Lo que tiene que intentar estimar, por ejemplo, es cuanto tiempo tardaré en recuperar la inversión de esos 40.000€ que le proponen. Otros métodos de valoración son el VAN, la TIR…en fin yo siempre digo a mis alumnos que valorar una empresa en funcionamiento es algo muy difícil y hay mucha subjetividad.

      Un saludo
      Ignacio Pedrosa

  4. Felipe Reply

    una pregunta, ¿que pasa cuando una empresa sl tiene el capital de 3000 euros y con ese dinero no tiene suficiente para comenzar el negocio? lo digo porque soy proveedor de servicios y una sl hizo un contrato conmigo que inmediatamente no puede pagar por falta de fondos. ¿Esto es un fraude? ¿que responsabilidad tienen los socios si sabían que no podían pagar el servicio con los fondos iniciales?

    • ignacio Post authorReply

      El problema que me comenta es bastante habitual, constituir una SL con el capital mínimo, sin tener en cuenta las necesidades financieras del comienzo de todo negocio. Esto hasta aquí no es ni delito ni estafa, pues usted al contratar con ellos si que podría saber cual es el capital social de la empresa.

      Pero, si la empresa, al contratar sus servicios tenía constancia de que no sería capaz de pagarlos, en este caso si que podría considerarse estafa o tal vez situación concursal culpable, con la correspondiente responsabilidad de los administradores.

      Hay que analizar las circunstancias, para determinar las posibles responsabilidades.

  5. Edouard Reply

    Hola, mi pregunta es si creo una SL con objeto social la compra, reforma y venta de inmuebles, necesitare un capital social bastante elevado. En el caso que haya un solo socio y que hace toda la aportación social ( ej: 100 000 €). Con estos 100 000€ compra un inmueble al nombre de la sociedad y hace un préstamo de 50 000 € poniendo el inmueble en garantía. Al final vende el inmueble en 200 000€, habiendo realizado un beneficio de 50 000€.
    Mis preguntas son:
    a) el impuesto sobre sociedades el año de venta del inmueble sera del 25% de los 50 000€ de beneficio menos el IVA pagado durante las reformas? Si por ejemplo re invierte los 50 000€ antes del final del año fiscal, guardando el capital social en la cuenta de la sociedad, le impondrán también sobre los 50 000€ o ya no?
    b) Como y cuando puede recuperar el capital social ( 100 000€)? Existe algún impuesto al recuperar el capital social invertido por los socios? ( Dando por echo de que el capital social no se hizo en forma de préstamo sino en aportación a la sociedad)
    Muchas gracias,
    Un saludo

    • ignacio Post authorReply

      Edouard

      La pregunta que nos plantea tiene que analizarse con cuidado, por lo que ruego se ponga en contacto con nosotros para concertar una cita y poderle dar un correcto asesoramiento.

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